Analyste de Gestion & de Contrôle

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2024. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal. 

Le poste et le département en un coup d’œil 

L’équipe de gestion et de contrôle supervise tous les sujets liés à la finance, au contrôle et aux risques dans le domaine du marketing et des communications en plus d’un certain nombre de tâches administratives. Plus précisément, cela comprend la gestion des finances et du budget du département, en plus de maintenir et d’améliorer le modèle de fonctionnement du département, particulièrement dans les domaines de la conformité, des contrôles, de l’audit et des risques. L’équipe soutient également les différents piliers de l’équipe en assumant un certain nombre de tâches administratives, en les aidant à rationaliser leurs processus et à se concentrer sur leurs clients internes et externes. Ce poste sera principalement axé sur la gestion des finances et du budget du département, et le profil de réussite devra donc être porté sur la finance et avoir l’expérience de travailler avec les budgets.

Dans le détail

Aider le chef de l’équipe dans tous les domaines liés aux finances, au budget et aux contrôles, y compris, mais sans s’y limiter:

• Traiter toutes les factures Marketing et Communication via Kofax/PDAP;
• Préparer et distribuer des rapports hebdomadaires sur les factures/état de paiement;
• Préparer et distribuer des rapports mensuels rigoureux sur les événements pour les collaborateurs internes et externes;
• Gérer toutes les créances, y compris la préparation des factures intra-groupe pour les événements à grande échelle;
• Préparer le budget annuel et les prévisions du département en coordination avec les équipes internes et le responsable Marketing et Communications;
• Suivre les dépenses mensuelles du département par rapport au budget et aux prévisions;
• Exécuter le rapprochement mensuel de l’inventaire des entrepôts et la réaffectation des achats aux départements achats;
• Collaborer avec le responsable de l’équipe F&C, les équipes Marketing & Communications, OPC et Risk pour mettre à jour et améliorer toutes les procédures et politiques, afin d’assurer le respect des exigences du Groupe et des contraintes réglementaires;
• Participer au développement continu d’un environnement de contrôle fort;
• Autres tâches administratives requises;

Conditions de travail : Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. 

Les atouts et compétences qui vous feront réussir 

• Baccalauréat en comptabilité.
• Minimum 4  ans dans un secteur connexe, de préférence une banque d’investissement.
• Niveau élevé de numératie.
• Audit et expérience budgétaire préférée.
• Fortes compétences informatiques, notamment en Excel, SAP, SharePoint et Power Point.
• Compréhension et expérience des contrôles et des risques opérationnels un « plus ».
• Excellentes compétences organisationnelles et attention au détail.
• Capacité de travailler de manière autonome et de s’acquitter de diverses tâches en temps opportun et de manière efficace.
• Solide capacité de communication, tant verbale qu’écrite.
• Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l’anglais est requise.

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint.e flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides sont disponibles pour la majorité des positions. Une présence au bureau est requise pour un minimum de 3 jours par semaine, une de ces journées doit être un lundi et/ou un vendredi. BNP Paribas offre d’excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise et à l’international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

• Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
• BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l’âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
• Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs et collaboratrices, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d’offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils∙elles peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l’industrie financière.

Nos certifications et partenariats

• Meilleurs Employeurs de Montréal 2024
• Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2024
• Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
• Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
• La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité –  Certification Platine
• Parmi les 300 plus grandes entreprises du Québec de Les Affaires
• Synclusiv
• Ready, Willing, and Able
• Autisme sans Limite 
• Meilleures Entreprises de LinkedIn 2024

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*** Bien que la description ci-dessus décrit la candidature idéale, nous encourageons les candidat.es à appliquer même si les qualifications ne sont pas toutes remplies***