Spécialiste Contrôles permanents opérationnels

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2024. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal. 

Le poste et le département en un coup d’œil 

L’équipe Opérations Ressources Humaines (COO RH) est responsable de la conception, de l’élaboration et de la mise en œuvre des services opérationnels des RH en Amérique du Nord.

Les équipes de COO favorisent l’efficience, l’efficacité et la conformité pour toutes les opérations des RH, la technologie, la gouvernance des fournisseurs et la gestion des projets.

Au sein de l’équipe de contrôles permanents opérationnels (OPC) des ressources humaines, le/la Spécialiste sénior des contrôles permanents opérationnels travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes de BNP Paribas CIB des États-Unis et des Amériques en vue d’améliorer et de surveiller le cadre de contrôle des RH. La personne dans le poste coordonnera le déploiement des contrôles des RH, favorisera leur amélioration continue et surveillera leur exécution. Il ou elle collaborera également avec des équipes à l’extérieur des RH, notamment l’équipe de contrôle permanent opérationnel (OPC) et l’équipe RISK ORC.

Dans le détail

• Couvrir les principales initiatives et exigences du périmètre OPC, y compris l’exécution et le compte rendu des activités OPC au Canada,
• Exécuter la responsabilité fonctionnelle et organisationnelle du travail entrepris et terminé par l’équipe,
• Retransmettre les communications importantes afin d’assurer une bonne compréhension (objectifs, objectifs de l’entreprise, etc.)
• Fournir des conseils, formations, et une orientation aux équipes, les aider à créer et à maintenir les bonnes pratiques
• Prendre en charge et superviser la planification des opérations et de la production tout en respectant les délais de livraison
• Assurer l’exécution du plan de contrôle des RH du Groupe BNP Paribas ainsi que des contrôles locaux et des exemptions,
• Sur une base régulière, surveiller l’exécution de tous les contrôles des RH précisés dans le plan de contrôle,
• S’assurer que les plans d’action appropriés sont élaborés et mis en œuvre pour améliorer les processus, prévenir les incidents liés aux risques opérationnels et atténuer les principaux risques,
• Contribuer à l’auto-évaluation des risques et des contrôles (RCSA) pour que les RH soient en mesure de contester et de mener les négociations avec les chefs des diverses fonctions (Risque, Conformité, Gestion des risques de tierces parties),
• Traiter avec la direction des RH et la haute direction lors de présentations régulières sur les Risques et Contrôles,
• Aider les équipes des RH à gérer les questions liées aux risques opérationnels (demandes liées aux vérifications, par exemple),
• Agir comme principal(e) intermédiaire entre les RH et les équipes locales et mondiales chargées des contrôles permanents opérationnels,
• Promouvoir les bonnes pratiques en matière de gestion des risques opérationnels (comme l’amélioration de la formation sur les contrôles et les risques et tenue de séances de sensibilisation pour les RH),
• Préparer des rapports ponctuels (plan de la continuité des activités, améliorations du tableau de bord OPC des RH),
• Élaborer des projets (tableaux de bord automatisés en partenariat avec les équipes des systèmes d’information et des analyses des RH, etc.).

Conditions de travail : Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. Ce poste exige peu de déplacements.

Les atouts et compétences qui vous feront réussir 

• Baccalauréat, formation ou diplôme équivalent
• Connaissance des processus des RH
• Connaissances du secteur bancaire
• Compétences analytiques et en gestion de projets, un atout
• 7-10 ans d’expérience sur une fonction similaire
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite 
• Capacité à fonctionner de manière autonome
• Sens de l’organisation et capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément
• Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle
• Capacité à collaborer avec les intervenants internes et externes et esprit axé sur le client
• Excellente maîtrise d’Excel notamment les tableaux de bord
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
•  Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l’anglais et du français est requise.

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint.e flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides sont disponibles pour la majorité des positions. Une présence au bureau est requise pour un minimum de 3 jours par semaine, une de ces journées doit être un lundi et/ou un vendredi. BNP Paribas offre d’excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise et à l’international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

• Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
• BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l’âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
• Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs et collaboratrices, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d’offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils∙elles peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l’industrie financière.

Nos certifications et partenariats

• Meilleurs Employeurs de Montréal 2024
• Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2024
• Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
• Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
• La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité –  Certification Platine
• Parmi les 300 plus grandes entreprises du Québec de Les Affaires
• Synclusiv
• Ready, Willing, and Able
• Autisme sans Limite 
• Meilleures Entreprises de LinkedIn 2024

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